Google Slides et surtout Microsoft PowerPoint font partie des outils les plus couramment utilisés pour créer des présentations d'entreprise ou de produits. Vous avez peut-être également investi beaucoup de temps dans la création de modèles de documents dans lesquels vous utilisez une identité d'entreprise. Ou peut-être avez-vous une présentation intéressante et intéressante que vous aimeriez présenter sans effort sur vos écrans d'affichage numérique à vos clients, visiteurs ou employés ?
Avec Oscart, c'est un jeu d'enfant. Il existe plusieurs options pour y parvenir. Vous trouverez ci-dessous les grandes lignes de 3 méthodes pour amener votre présentation sur vos écrans.
Méthode 1. Exportez votre présentation sous forme d'images ou de vidéo et importez les fichiers dans Oscart
Depuis PowerPoint et Google Slides, vous pouvez exporter facilement et rapidement toutes les diapositives vers des fichiers JPEG séparés.
Dans PowerPoint, choisissez Fichier > Exporter. Pour le format de fichier, sélectionnez JPEG pour télécharger toutes les diapositives sous forme d'images individuelles ou MP4 si vous souhaitez la présentation sous forme de vidéo. Dans Google Slides, choisissez Fichier > Télécharger > Image Jpeg. Malheureusement, vous devez procéder diapositive par diapositive. Vous pouvez également télécharger votre présentation Google sous forme de fichier PowerPoint, puis utiliser PowerPoint pour effectuer les mêmes actions que ci-dessus. Ou téléchargez-le au format PDF, puis exportez les pages individuelles au format JPEG avec un outil tiers.
Ouvrez votre navigateur internet et connectez-vous à votre espace client Oscart. Sélectionnez les fichiers que vous avez téléchargés dans l'Explorateur (Windows) ou le Finder (macOS) et faites-les glisser vers la zone de dépôt indiquant « Déposez vos fichiers ici » (en bas à gauche). Tous les fichiers sont désormais téléchargés dans la médiathèque Oscart. Vous créez ensuite une nouvelle page via Digital Signage > Pages > New. Donnez un nom à votre page et ajoutez une zone image via le symbole + (ou zone vidéo si vous travaillez avec une vidéo). Oscart vous permet alors de choisir une ou plusieurs images. Sélectionnez les diapositives nouvellement téléchargées, ajustez les effets d'animation et commandez si nécessaire. Fini!
Méthode 2. Publiez votre présentation sur Internet et créez une page d'écran dans Oscart qui charge votre présentation dans une iframe
Dans Google Slides, procédez comme suit : ouvrez la présentation et choisissez « Publier sur le Web » dans le menu Fichier. Sélectionnez ensuite l'onglet « Insérer » sur l'écran suivant. Là, vous activez les deux options pour (re)démarrer automatiquement le diaporama et ajuster la taille si nécessaire. Ensuite vous copiez le code HTML mais ne conservez que le texte qui devient la source de l'iframe. Il s'agit du texte entre guillemets qui est l'URL de la présentation, et que nous utilisons dans Oscart. Créez une nouvelle page dans Oscart et ajoutez un widget/zone iframe. Ajustez les paramètres de la zone (taille en plein écran, généralement 1920 x 1080). Accédez au contenu de la zone et insérez le texte copié ci-dessus (URL sans guillemets) comme valeur pour Url. Enregistrez la page et ajoutez-la à une liste de lecture. Fini!
Il existe une méthode analogue pour PowerPoint. Dans la version la plus récente de PowerPoint (où
la présentation est enregistrée sur OneDrive ou SharePoint), choisissez Partager > Copier le lien dans le menu Fichier. PowerPoint génère ensuite une URL que vous pouvez publier sur vos écrans Oscar de la même manière que celle décrite ci-dessus pour Google Slides. Assurez-vous que l'accès à la présentation doit être activé pour « Tout le monde ».
Et c’est aussi l’inconvénient de cette méthode : toute personne connaissant l’URL peut visualiser la présentation. En d’autres termes, n’utilisez pas cette méthode pour des informations confidentielles. Avantage de cette méthode : si vous modifiez maintenant la présentation originale, les modifications seront automatiquement et immédiatement visibles sur vos écrans Oscar.
Méthode 3. Placez vos diapositives sous forme d'images dans Dropbox et laissez Oscart visualiser automatiquement toutes les diapositives
Il s'agit en grande partie de la même méthode que la première avec la grande différence que vous ne téléchargez pas les images ou la vidéo dans la médiathèque Oscart mais que vous les exportez vers un dossier sur Dropbox. Vous créez ensuite une page dans Oscart sur laquelle vous placez une zone/widget Dropbox qui surveille ce dossier. Oscart récupérera automatiquement toutes les images du dossier et ajustera immédiatement vos écrans. Alors là aussi, le gros avantage de cette méthode est que vous n'avez rien à faire dans Oscart lui-même lorsque votre présentation change.
